VOOR EXPOSANTEN
Alles voor je deelname.
Op één plek geregeld.
Of je nu deelneemt aan een vakbeurs, congres of business event: begin vanuit je eigen eventomgeving. Bekijk je pakket, bestel extra’s, lever artwork aan en werk samen met je collega’s, zonder het overzicht te verliezen.
JOUW EVENTWEBSHOP
De juiste producten.
Het juiste event.
- 01Eventassortiment
- 02Inbegrepen pakketten & upgrades
- 03Eventprijzen & beschikbaarheid
- 04Bestellingen, artwork & levering
Verbonden werkwijze · verklarend schema
ZO KOMT HET SAMEN
De praktische zaken geregeld. Tijd voor mensen.
Je eventoverzicht helpt je van losse acties naar een complete voorbereiding: standinformatie, pakketkeuzes, bestellingen en bestanden. Dat geeft je team meer ruimte om zich te richten op de inhoud en de bezoekers van het event.
WAT JE ERMEE KUNT
Praktische functies.
Verbonden aan je event.
Bekijk hoe de details de volledige werkwijze ondersteunen, van inrichting tot eventdag.
01 /
Jouw event als startpunt
Vind de informatie en bestelomgeving die bij je deelname horen. Eventcontext zorgt dat je de relevante producten, prijzen en deadlines ziet.
02 /
Je stand compleet maken
Bekijk je inbegrepen pakket en beschikbare upgrades. Voeg meubilair, schermen, groen, printwerk en andere standaccessoires toe vanuit de eventwebshop.
03 /
Samen met je collega’s
Nodig collega’s uit voor je eventteam. Werk samen aan gedeelde bestellingen en houd de relatie met je stand duidelijk.
04 /
Artwork op de juiste plek
Lever bestanden aan bij de producten waarvoor ze nodig zijn. Houd zicht op de nog openstaande uploadstappen in je eventoverzicht.
05 /
Bestellingen en betalingen
Vind je orders en openstaande facturen terug vanuit je eventomgeving. Zo blijft je deelname ook administratief overzichtelijk.
06 /
Van voorbereiding naar contact
Regel de praktische deelname vooraf. Gebruik exposantenpassen en communicatie met bezoekers als onderdeel van de eventervaring.
VAN VOORBEREIDING NAAR UITVOERING
Iedere keer een duidelijke volgende stap.
- 01Start bij je eventOpen je eventomgeving en controleer je stand en pakket.
- 02Maak het compleetBestel aanvullende producten en lever bestanden aan.
- 03Neem samen deelStem af met collega’s en ontmoet bezoekers op locatie.
PRAKTISCHE ANTWOORDEN
Vragen over dit onderwerp
Vind je event en open de webshop?
Begin altijd bij het juiste event. Het gekozen event bepaalt het assortiment, de prijzen en de deadlines die op je bestelling van toepassing zijn. Ontbreekt je event of code? Vraag de organisator of BeursBuddy om de juiste toegang. Verander niet zelf een URL om toegang te proberen te krijgen.
Bestellen in een eventwebshop?
Een bestelling koppelt producten aan jouw event en stand. Controleer de deelnamecontext, de productopties en de gegevens voor facturatie en levering. Een product kan door beschikbaarheid, categoriecutoffs of de eventdeadline niet bestelbaar zijn. Een beschikbare betaalmethode hangt af van de geldende eventregels.
Ontwerpen en printbestanden uploaden?
Lever artwork aan bij de bestelling en het product waarvoor het nodig is. Zo blijft duidelijk welk bestand bij welk printonderdeel hoort. Een preview kan later verschijnen dan het bestand zelf. Ontbreekt de preview, upload dan niet steeds opnieuw zonder eerst de bestandsvermelding te controleren. Neem bij formaat- of kwaliteitsvragen contact op.