VOOR ORGANISATOREN
Regie over je event.
Rust in de details.
Breng de deelnemersreis en de uitvoering bij elkaar. Geef exposanten een eigen eventwebshop, houd standinformatie overzichtelijk en verbind de voorbereiding met plattegronden, ticketing en toegang.
ZO KOMT HET SAMEN
Eén event, meerdere rollen, een gedeelde richting.
Organisatoren, exposanten, leveranciers en bezoekers hebben verschillende behoeften. BeursBuddy geeft iedere rol een passende route, terwijl het event, de stands en bestellingen de gedeelde basis vormen.
WAT JE ERMEE KUNT
Praktische functies.
Verbonden aan je event.
Bekijk hoe de details de volledige werkwijze ondersteunen, van inrichting tot eventdag.
01 /
Een eigen eventomgeving
Beheer eventinformatie, locaties, contacten, deadlines en assortiment per event. Houd verschillende edities en hun bestelcontext van elkaar gescheiden.
02 /
Exposanten en teams
Importeer deelnemers en beheer standtoewijzingen. Geef exposanten de mogelijkheid om collega’s te betrekken bij de voorbereiding en gezamenlijke orders.
03 /
Commercie die bij je event past
Stel inbegrepen pakketten en upgrade-opties in. Gebruik de eventwebshop voor extra producten en diensten met de prijzen en voorraad van jouw event.
04 /
Plattegrond en standontwerp
Beheer de ruimtelijke invulling in Expo Floorplan. Maak hallen, standposities en ontwerpen inzichtelijk voor de voorbereiding.
05 /
Registratie en toegang
Neem bezoekersregistratie, ticketverkoop, exposantenpassen en QR-check-in mee in de organisatie van je event.
06 /
Rapportage en leveranciers
Gebruik orderinformatie en exports voor uitvoering. Volg verkoop en organisatorcommissies en betrek leveranciers bij hun producten en bestellingen.
VAN VOORBEREIDING NAAR UITVOERING
Iedere keer een duidelijke volgende stap.
- 01Richt je event inBepaal opzet, assortiment, deadlines en pakketten.
- 02Activeer deelnemersGeef exposanten een helder startpunt voor hun voorbereiding.
- 03Verbind de uitvoeringBreng bestellingen, indeling en toegang samen op de eventdag.
PRAKTISCHE ANTWOORDEN
Vragen over dit onderwerp
Een event inrichten voor deelnemers?
Eventinformatie, assortiment en deadlines vormen de basis voor de deelnemersreis. Richt die eerst goed in voordat je deelnemers uitnodigt. Wijzig een bestaande operationele eventcode niet alleen om een URL mooier te maken. Vertaalde titels en de gedeelde bestelcontext hebben verschillende functies.