HET BEURSBUDDY PLATFORM
Eén event. Alle onderdelen.
Eén goede buddy.
BeursBuddy brengt de organisatie, exposanten, leveranciers en bezoekers van je event bij elkaar. Van een eigen eventwebshop en standindeling tot tickets, toegang en persoonlijk contact: één samenhangende route van voorbereiding naar uitvoering.
ZO KOMT HET SAMEN
Meer dan een verzameling losse tools.
Een standnummer heeft betekenis voor de plattegrond, de bestelling én de levering. Een event bepaalt welk assortiment zichtbaar is en welke deadlines gelden. BeursBuddy is ontworpen rondom die samenhang, zodat de volgende stap voortbouwt op de informatie die al bekend is.
WAT JE ERMEE KUNT
Praktische functies.
Verbonden aan je event.
Bekijk hoe de details de volledige werkwijze ondersteunen, van inrichting tot eventdag.
01 /
Eén vertrekpunt voor je event
Richt de eventinformatie, locatie, deadlines en deelnemers in. De eventcontext verbindt het assortiment, de standinformatie en de bestellingen aan de juiste editie.
02 /
Een webshop per event
Laat exposanten bestellen uit het assortiment dat bij hun event hoort, met eigen prijzen, beschikbare aantallen en bestelmomenten. Geen algemene shop waarin deelnemers zelf moeten uitzoeken wat van toepassing is.
03 /
Ruimte en deelnemers verbonden
Gebruik Expo Floorplan voor de indeling van hallen en stands. Koppel de ruimtelijke voorbereiding aan je event en maak standontwerpen inzichtelijk in 2D en 3D.
04 /
Bestellen wordt voorbereiden
Verbind pakketkeuzes, upgrades, aanvullende producten en benodigde printbestanden. Zo gaat een bestelling samen met de informatie die nodig is voor de uitvoering.
05 /
Van ticket tot ontmoeting
Combineer ticketverkoop, registratie, QR-scanning en check-in met exposantenpassen en communicatie tussen bezoekers en exposanten.
06 /
Inzicht voor de uitvoering
Breng orders, standinformatie, leveranciers en exports bij elkaar. Volg verkoop en organisatorcommissies vanuit de bestaande rapportagefuncties.
VAN VOORBEREIDING NAAR UITVOERING
Iedere keer een duidelijke volgende stap.
- 01ConfigureerLeg eventinformatie, assortiment, pakketten en deadlines vast.
- 02VerbindLaat exposanten, teams en bezoekers hun eigen route volgen.
- 03Voer uitGebruik orders, bestanden, toegangsinformatie en exports op locatie.
PRAKTISCHE ANTWOORDEN
Vragen over dit onderwerp
Wat verbindt BeursBuddy binnen een event?
Eventinformatie, exposanten, standgegevens, pakketten, bestellingen en voorbereiding delen dezelfde eventcontext. Dat maakt de stap van bestellen naar uitvoering overzichtelijker.
Is BeursBuddy alleen voor beurzen?
Het platform richt zich ook op congressen, conventions, trade shows en business events met deelnemers, exposanten of toegangsafhandeling.
Waar begint een organisator met de inrichting?
Begin met eventinformatie, de locatie, deadlines en het assortiment. Stem daarna de pakketten, standindeling en deelnemersroute af.